martes, 24 de abril de 2012

MovaInvoice Menú Principal, artículos y clientes.

MovaInvoice. Menú Principal, artículos y clientes.

En el menú principal encontramos seis botones distribuidos según su funcionalidad.


Crear Clientes: Esta opción nos permite crear nuevos clientes desde el terminal y enviarlos directamente al servidor, es decir no se almacenan en el terminal hasta no ser leídos. 
Leer Clientes: MUY IMPORTANTE. Esta opción se encarga de leer del servidor los clientes creados previamente y almacenarlos en el dispositivo.
Crear Artículos: Esta opción nos permite crear nuevos artículos desde el terminal y enviarlos directamente al servidor, es decir no se almacenan en el terminal hasta no ser leídos
Leer Artículos: MUY IMPORTANTE. Esta opción se encarga de leer del servidor los artículos creados previamente y almacenarlos en el dispositivo.
Para trabajar con estas tres opciones es imprescindible tener conexión a Internet para poder trabajar con ésta opción.
Facturas: Esta opción nos permite crear tanto facturas, pedidos y presupuestos, almacenarlos en el dispositivo o enviarlos directamente al servidor, más adelante explicaremos detalladamente su funcionamiento.
Configuración: Con esta opción podemos actualizar los datos de contacto de nuestra empresa, y enviarlos al servidor. 

Crear Clientes formulario:
Pulsando el botón Crear Clientes accedemos a este formulario.
Es imprescindible rellenar todos los campos del formulario, de ésta manera podremos guardar sus datos y enviarlos al servidor. 
Es imprescindible tener conexión a Internet para poder trabajar con ésta opción.
Recordar que los Clientes también podrán ser creados desde una aplicación web WebInvoice alojada en www.movalink.com .
Después de haber creado los clientes, para poder usarlos en la aplicación, estos deberán ser leídos mediante el botón Leer Clientes. 
Es imprescindible tener conexión a Internet para poder trabajar con ésta opción.




Crear Artículos formulario:

Pulsando el botón Crear Artículos accedemos a este formulario.
Es imprescindible rellenar los tres primeros campos del formulario, de ésta manera podremos guardar sus datos y enviarlos al servidor. 
Es imprescindible tener conexión a Internet para poder trabajar con ésta opción.
Recordar que los Artículos también podrán ser creados desde una aplicación web WebInvoice alojada en www.movalink.com .
Después de haber creado los artículos, para poder usarlos en la aplicación, estos deberán ser leídos mediante el botón Leer Artículos
Es imprescindible tener conexión a Internet para poder trabajar con ésta opción.




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lunes, 23 de abril de 2012

MovaInvoice Instalación y configuración

MovaInvoice. Instalación y configuración de la aplicación.

Después de haber instalado MovaInvoice en nuestro dispositivo, el primer paso  y obligatorio es configurar la aplicación e introducir los datos de la empresa. Es por éste motivo que la primera pantalla que nos muestra es la de Configuración.

Para comenzar la configuración es imprescindible  tener conexión a Internet. Lo primero es obtener el Identificador Único de la Aplicación (GUID) pulsando el botón Leer Aplic. GUID . Una vez realizado éste proceso continuamos rellenando los datos de nuestra Empresa, un nombre de usuario y una contraseña éstas credenciales nos servirán posteriormente para acceder a nuestros datos desde la web a través de WebInvoice ,  al finalizar pulsamos el botón Guardar(Guard.)

El botón Actualizar(Actual.) Permite actualizar cualquier cambio que hagamos en los datos de la Empresa. Para éste proceso se necesita introducir el usuario y la contraseña.

La aplicación puede ser instalada en varios dispositivos: Si ya disponemos de un Identificador Único de la Aplicación (GUID)  lo puede teclear en su respectivo campo y posteriormente introduciendo el nombre usuario y la contraseña y leer los datos de nuestra Empresa pulsando el botón Leer.
 De esta forma la aplicación ya está disponible para comenzar a trabajar con ella. en un nuevo dispositivo.

Configurando las Preferencias de la Aplicación.
Desde la pantalla principal de la aplicación pulsamos el botón de Menú de dispositivo podemos acceder a las opciones de Preferencias y Ayuda.

La opción de Preferencias nos lleva a otra pantalla donde podremos establecer las preferencias para el correcto trabajo de nuestra aplicación. 
Aquí establecemos:
-Una letra para la Serie de nuestros documentos.
-El impuesto que se aplicará a nuestros artículos en forma de tanto por ciento.
-Y si se quiere enviar un correo electrónico al cliente con copia del documento.

viernes, 20 de abril de 2012

MovaInvoice Breve descripción


MovaInvoice. Breve descripción de la aplicación.

Es una aplicación diseñada para funcionar en dispositivos móviles de nueva generación (SmartPhones). Basada en el Sistema Operativo Android de la empresa Google, soporta las versiones 2.x y superiores.

La aplicación MovaInvoice está orientada al sector del comercio en general. Su objetivo fundamental es poder realizar Facturas, Pedidos y Presupuestos, además permite crear Artículos y Clientes.
La novedad de MovaInvoice radica en que su funcionamiento está basado en servicios webs conectados a un centro de datos a través de Internet, lo que significa que podemos tener la aplicación generando Facturas, Pedidos, Presupuestos, Artículos y Clientes,  en cualquier momento y en cualquier lugar, siempre y cuando tengamos conexión a Internet. 

Aunque también está previsto su funcionamiento para los momentos en que no tengamos conexión a Internet, solo para realizar Facturas, Pedidos o Presupuestos y guardarlos temporalmente en el dispositivo. En el momento en que podamos conectar a la red, poder enviarlos al centro de datos.

La aplicación cuenta con un sistema único de identificación para cada instalación GUID, y  además un nombre de usuario y una contraseña para proteger sus datos de configuración.
Con estas credenciales también podrá acceder en la web www.movalink.com a la información generada desde el SmartPhone con MovaInvoice , previa identificación del usuario y utilizando la aplicación web WebInvoice. Aquí además de consultar la información generada en el SmartPhone, también se pueden crear nuevos Artículos o Clientes, que a su vez podrán ser importados desde MovaInvoice en el SmartPhone.

También es posible imprimir las Facturas, Presupuestos y Pedidos en formato PDF. Por otra parte cuenta con una opción de estadísticas, referentes a las ventas.
Otra opción permite actualizar los datos de contacto de la empresa, para posteriormente ser importados desde MovaInvoice.

Como podemos observar la comunicacion entre el MovaInvoice(SmartPhone) y WebInvoice(Web) es en ambos sentidos.

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